ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ

«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ   ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ,ΦΩΤ/ΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ
ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ»

 

  Ο Πρόεδρος της
Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης 
Δήμου Αλμωπίας διακηρύσσει Πρόχειρο
Διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια γραφικής ύλης, φωτ/κού χαρτιού και λοιπών υλικών γραφείου , ποσού 57.723,91 € με ΦΠΑ, για τις ανάγκες των σχολείων της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης  Δήμου Αλμωπίας , με κριτήριο κατακύρωσης το
μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις
του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του Ν. 2286/1995.

 

 

                            Όροι Διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού

 

 

΄Αρθρο
1

Ισχύουσες
διατάξεις

 

      Για τη
διενέργεια του διαγωνισμού ισχύουν :

1) Οι διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 10 και του άρθρου 23
παρ. 4, 5 και 6 της αριθ. 11389/1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.).

2) Οι διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/1995.

3) Οι διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 1 του Ν. 3463/2006
«Δημοτικός & Κοινοτικός Κώδικας».

4) Το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009.

5) Η αριθ. Π1/3305/3-11-2010
απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας.

6) Όλες οι εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί κατά καιρούς
σχετικά με τις προμήθειες των Ο.Τ.Α.

7) Την 61/2013 απόφαση  της
Σχολικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε ποσό  57.723,91 € για την προμήθεια
γραφικής ύλης, φωτ/κού χαρτιού και λοιπών υλικών γραφείου

8) Την ανάγκη της
Σχολικής Επιτροπής για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα ειδών.

9) Την 62/2013 απόφαση  της
Σχολικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και
καθορίσθηκαν οι όροι της διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού.

 

 

Άρθρο
2

Αντικείμενο προμήθειας –
Προϋπολογισμός – Χρηματοδότηση

 

      Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια
γραφικής ύλης, φωτ/κού χαρτιού και λοιπών σχολικών ειδών για τις ανάγκες της
Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης για ένα  έτος , όπως περιγράφεται αναλυτικά στην αριθ.
3/2013 μελέτη της προμήθειας, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της
διακήρυξης.

Κάθε
διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά για το
σύνολο των ειδών, όπως ορίστηκαν αναλυτικά στην παραπάνω μελέτη.

      Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης
ανέρχεται στο ποσό των 57.723,91 €
συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από ίδιους πόρους.

      Η προμήθεια των ανωτέρω ειδών θα γίνει
περιοδικά μέχρι τη λήξη της σύμβασης και ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες
και κατόπιν εντολής.

      Η Σχολική Επιτροπή δεν
υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ειδών και των ποσοτήτων της
προμήθειας.

 

Άρθρο 3

Τεχνικές προδιαγραφές

      Τα υπό προμήθεια είδη πρέπει να είναι
κατασκευασμένα από υλικά που τηρούν τους όρους ασφαλείας της Ευρωπαϊκής Ένωσης
, όπως επίσης και το περιεχόμενό τους να είναι κατάλληλο για χρήση από παιδιά
και να ανταποκρίνονται πλήρως στις τεχνικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται
αναλυτικά στην αριθ. 3/2013 μελέτη της προμήθειας.

 

 

Άρθρο 4

Χρόνος και τόπος διαγωνισμού

 

      Ο
διαγωνισμός θα διεξαχθεί την Δευτέρα 09 Σεπτεμβρίου 2013 και από ώρα 13:00 έως 13:30, μ.μ. (λήξη υποβολής προσφορών) στην  Αριδαία, στο δημοτικό κατάστημα του Δήμου
Αλμωπίας, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού, η οποία
ορίστηκε με την αριθμ. 48/2013 απόφαση του Δ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής
Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 46 του
Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και αποτελείται από τους Διοικητικούς Συμβούλους :

1. Δεμιρτζίδης Θωμάς(Πρόεδρος)

2. Καλαϊτζίδης Βασίλειος(Μέλος)

3. Χατζηαβραμίδου Ευδοκία(Μέλος)

 

 

Άρθρο 5

Προσόντα και
δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό

 

      Στον
διαγωνισμό γίνονται δεκτοί όλοι οι αναγνωρισμένοι προμηθευτές, ενώσεις
προμηθευτών, νομικά πρόσωπα καθώς και συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται
νόμιμα στην Ελλάδα αναφορικά με το αντικείμενο της προμήθειας. Η συμμετοχή στο
διαγωνισμό προϋποθέτει την πλήρη γνώση και την χωρίς καμία επιφύλαξη αποδοχή
όλων των όρων της διακήρυξης από τους διαγωνιζόμενους, οι οποίοι οφείλουν να
προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά :

1) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως
ορίζεται στο άρθρο 6 της διακήρυξης.

2) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το
οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή
βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή που θα έχουν εκδοθεί το
πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

3)
Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 όπου θα
αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται την καταβολή
εισφορών

4) Πιστοποιητικό
της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι
προς τις υποχρεώσεις τους και που αφορούν εισφορές
κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) κατά την ημερομηνία
διενέργειας του διαγωνισμού προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους
οποίους υποχρεούται την καταβολή εισφορών.

5) Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση
αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές
υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

6) Απόσπασμα ποινικού
μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να
προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για
κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για
κάποιο από τα αδικήματα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους
δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της
εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας
χρεοκοπίας.

7) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής
αρχής τελευταίου εξαμήνου από το
οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν
υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη
ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν
τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής
εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη
ανάλογη διαδικασία.

8)
Πιστοποιητικό δημοτικής ενημερότητας από το Δήμο Αλμωπίας καθώς και από το Δήμο της έδρας του
συμμετέχοντος.

9) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ότι
έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και
αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά
αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται.

10) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ότι
τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας,

 

      Για τις
ενώσεις προμηθευτών τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε προμηθευτή
που συμμετέχει σ’ αυτές ενώ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από
μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς
συνεταιρισμούς απαιτείται επιπλέον πιστοποιητικό σκοπιμότητας του
Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ.  

      Για τους
συνεταιρισμούς πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών απαιτείται επιπλέον βεβαίωση
της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

      Εφόσον οι
προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν
βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του
εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο.

      Κανένας
δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερους από έναν (1)
διαγωνιζόμενους.

 

Άρθρο 6

Εγγυήσεις

 

      Η εγγύηση
συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της συνολικής αξίας του
ενδεικτικού προϋπολογισμού των υπό προμήθεια ειδών και μόνο αυτών της υποβληθείσης
προσφοράς  συμπεριλαμβανομένου του
Φ.Π.Α. και περιλαμβάνει απαραίτητα τα εξής στοιχεία :

1) την ημερομηνία έκδοσης,

2) τον εκδότη,

3) τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται,

4) τον αριθμό της εγγύησης,

5) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση,

6) την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή
υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση,

7) τον τίτλο, τον αριθμό πρωτοκόλλου της διακήρυξης
και την ημερομηνία διαγωνισμού,

8) την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η
οποία θα πρέπει να είναι ένα μήνα μεταγενέστερη από τη λήξη της ισχύος της
προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη.

 

   Το ποσοστό
αυτό μειώνεται στο μισό όταν η προσφορά υποβάλλεται από Μ.Μ.Ε. ή τις ενώσεις
τους καθώς επίσης και από παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς ή τις ενώσεις
τους.

      Η εγγύηση
καλής εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται σε ποσοστό 10% επί της συνολικής
συμβατικής αξίας χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. και περιλαμβάνει
απαραίτητα τα παρακάτω στοιχεία :

1) την ημερομηνία έκδοσης,

2) τον εκδότη,

3) τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται,

4) τον αριθμό της εγγύησης,

5) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση,

6) την πλήρη επωνυμία του προμηθευτή υπέρ του οποίου
εκδίδεται η εγγύηση,

7) τον τίτλο και τον αριθμό πρωτοκόλλου της
διακήρυξης.

      Οι
εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από οποιαδήποτε αναγνωρισμένη τράπεζα, το
Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή το Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. για λογαριασμό  της
Σχολικής  Επιτροπής  Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Αλμωπίας
σύμφωνα με τον τύπο που ισχύει για το δημόσιο.

      Η εγγύηση
συμμετοχής του τελευταίου μειοδότη, στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του
διαγωνισμού, αντικαθίσταται από την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης πριν
την υπογραφή της σύμβασης ενώ οι εγγυήσεις συμμετοχής των λοιπών διαγωνιζομένων
επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης.

      Η εγγύηση
καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική
ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας και ύστερα από την εκκαθάριση των
τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

 

Άρθρο 7

Υποβολή
προσφορών

 

Οι προσφορές κατατίθενται σε δύο
αντίγραφα ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού την ημέρα
διεξαγωγής του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης υποβολής προσφορών, όπως
ορίζονται στο άρθρο 4 της διακήρυξης.

Οι προσφορές μπορούν και να
αποστέλλονται ταχυδρομικά ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο με την προϋπόθεση ότι θα
έχουν παραληφθεί από την επιτροπή μέχρι τη λήξη υποβολής προσφορών.

Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο
Αλμωπίας με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν
αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην επιτροπή, προκειμένου να αποσφραγισθούν
μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία.

Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα
δεν γίνονται αποδεκτές και επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να
ανοιχθούν.

 

Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε καλά
σφραγισμένο κυρίως φάκελο, στην εξωτερική πλευρά του οποίου θα αναγράφονται ευκρινώς
με κεφαλαία γράμματα τα εξής :

1) Η Φράση  <<ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ  ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΦΩΤ/ΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ >>

2) Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί την
προμήθεια <<ΠΡΟΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΜΩΠΙΑΣ –ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΕΚΠ-ΟΤΑ>>.,

3) Ο αριθμός και ο τίτλος της διακήρυξης,

4) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού,

5) Τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου.

 

Προσφορές που υποβάλλονται σε ανοιχτό
φάκελο δεν γίνονται αποδεκτές και επιστρέφονται αμέσως στους ενδιαφερόμενους.

Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς
εσωκλείονται :

1) όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο
διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 5 της διακήρυξης,

2) τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, όπου
περιγράφονται με σαφήνεια τα χαρακτηριστικά και οι τεχνικές προδιαγραφές των
προσφερόμενων ειδών, 

3) χωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη
“οικονομική προσφορά” με κεφαλαία γράμματα και τις υπόλοιπες
ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία της
προσφοράς.

      Η
οικονομική προσφορά υποβάλλεται για όλα τα είδη, όπως περιγράφονται αναλυτικά
στην αριθ. 3/2013 μελέτη της προμήθειας και κατατίθεται ως τιμή μονάδος σε ευρώ
χωρίς Φ.Π.Α., σε ειδικό «έντυπο οικονομικής προσφοράς», το οποίο παρέχεται από
την υπηρεσία.

     Σε
περίπτωση ακύρωσης της προσφοράς του μειοδότη προμηθευτή ή διακοπής της
σύμβασης του για οποιοδήποτε λόγω , η προμήθεια (για το σύνολο η υπόλοιπό
της)  θα ανατεθεί στον αμέσως επόμενο
μειοδότη

 

      Επισημαίνεται
ότι για τον υπολογισμό της οικονομικής προσφοράς πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες
οι νόμιμες κρατήσεις (3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 2% χαρτόσημο ,  20% ΟΓΑ του χαρτοσήμου και 4% φόρος
προμηθειών επί της καθαρής αξίας του σχετικού παραστατικού &  κράτηση 0,10% υπέρ αν.αρχ. δημ. συμβ.), καθώς
και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των ειδών της προμήθειας στον τόπο
και με τον τρόπο που προβλέπεται στο άρθρο 12 της διακήρυξης.

      Σε
περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου
όγκου να τοποθετηθούν μέσα στον κυρίως φάκελο, συσκευάζονται ιδιαίτερα και
ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «παράρτημα προσφοράς» με κεφαλαία
γράμματα και τις υπόλοιπες ενδείξεις του κυρίως φακέλου.

      Κάθε
φάκελος που παραλαμβάνεται από την επιτροπή αρχικά αριθμείται κατά σειρά
υποβολής και στη συνέχεια μονογράφεται από όλα τα παριστάμενα μέλη της.  

Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά
στην Ελληνική γλώσσα και δεν επιτρέπεται να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες
και διορθώσεις. Αν σε μια προσφορά υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή θα πρέπει
να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον διαγωνιζόμενο, η δε επιτροπή
κατά τον έλεγχο των προσφορών την καθαρογράφει και τη μονογράφει και αυτή με τη
σειρά της. Προσφορά που φέρει οποιαδήποτε διόρθωση, η οποία την καθιστά ασαφή
κατά την κρίση της επιτροπής απορρίπτεται ως απαράδεκτη και επιστρέφεται στον
ενδιαφερόμενο.

      Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους
τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης
προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από
εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Εναλλακτικές προσφορές, αντιπροσφορές
και προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής δεν γίνονται αποδεκτές και σε
περίπτωση που υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

      Η μη
τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή
αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς.

 

Άρθρο 8

Ισχύς
προσφορών

 

      Οι
προσφορές των διαγωνιζόμενων θεωρούνται ότι ισχύουν χωρίς καμία αλλαγή για
χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προηγούμενου απορρίπτεται ως
απαράδεκτη.

      Η Σχολική
Επιτροπή  μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση
προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει περαιτέρω παράταση της ισχύος των
προσφορών τους.

 

Άρθρο 9

Αποσφράγιση
και αξιολόγηση προσφορών και ανακήρυξη μειοδότη

 

      Μετά τη
λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση της
αρμόδιας επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού ενώπιον των συμμετεχόντων στο
διαγωνισμό με την παρακάτω διαδικασία για την αξιολόγηση των προσφορών που
υποβλήθηκαν.

      Κάθε
κυρίως φάκελος αρχικά αποσφραγίζεται με τη σειρά αρίθμησής του και     αναγράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα
σ’ αυτόν έγγραφα, τα οποία επίσης μονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα
παρευρισκόμενα μέλη της επιτροπής.

      Αντίθετα ο
φάκελος της «οικονομικής προσφοράς» παραμένει κλειστός και θα αποσφραγιστεί
αργότερα αφού πρώτα διαπιστωθεί η επάρκεια των υπόλοιπων δικαιολογητικών από
την επιτροπή.

     Μετά την
αρχική τους καταγραφή, τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά όλων των προσφορών
ελέγχονται και αξιολογούνται από την επιτροπή σε μυστική πλέον συνεδρίαση, κατά
την οποία προκύπτει αν κάποιοι από τους διαγωνιζόμενους θα αποκλειστούν από τη
συνέχεια της διαδικασίας.

      Στη
συνέχεια η συνεδρίαση διεξάγεται και πάλι δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα
των διαγωνιζόμενων που αποκλείστηκαν καθώς επίσης και ο λόγος του αποκλεισμού
τους ενώ παράλληλα τους επιστρέφονται όλα τα έγγραφά τους μαζί με τον
σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής τους προσφοράς. 

     Έπειτα με
την υπάρχουσα σειρά αρίθμησης γίνεται η αποσφράγιση των φακέλων «οικονομικών
προσφορών» των διαγωνιζομένων, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά
την προηγούμενη διαδικασία και ανακοινώνονται οι προσφερόμενες τιμές, οι οποίες
στη συνέχεια αναγράφονται στο πρακτικό του διαγωνισμού.

      Μειοδότης
αναδεικνύεται ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος προσφέρει συνολικά τη χαμηλότερη τιμή
σε ευρώ με το Φ.Π.Α. για όλα τα είδη και τις ποσότητες που αναφέρονται
αναλυτικά στην αριθ. 3/2013 μελέτη της προμήθειας.

      Στη
συνέχεια η επιτροπή εισηγείται προς το Δ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας
Εκπαίδευσης  η οποία αποφασίζει τελικά
για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και την κήρυξη του
αναδόχου της προμήθειας.

      Αν δύο ή
περισσότεροι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν ισότιμες προσφορές, η επιτροπή με την
ανωτέρω εισήγησή της προτείνει στο Δ.Σ. είτε τον καταμερισμό της προμήθειας
μεταξύ τους ή τη διενέργεια κλήρωσης για την επιλογή του τελικού μειοδότη. Στην
τελευταία περίπτωση όλοι οι ενδιαφερόμενοι προσκαλούνται να παραβρεθούν στη
διαδικασία της κλήρωσης, χωρίς η απουσία κάποιου από αυτούς να επηρεάσει την
εγκυρότητά της.

 

Άρθρο 10

Ενστάσεις

 

      Ένσταση
κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της
συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής :

α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέχρι και την
επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη δημοσίευση της διακήρυξης. Η ένσταση εξετάζεται
από το Δ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και η σχετική
απόφαση εκδίδεται σε κάθε περίπτωση πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού.

β) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του
διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που
συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της
διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, μέχρι
και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του
αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση εξετάζεται από το Δ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής
μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού και η σχετική απόφαση
εκδίδεται κατά το στάδιο της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού.

      Οι ανωτέρω
αποφάσεις του Δ.Σ. της Σχολικής Επιτροπής ελέγχονται ως προς τη νομιμότητά τους
σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Δημοτικός & Κοινοτικός Κώδικας»,
όπως ισχύει σήμερα.

      Επιπλέον η
ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά
και σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται μέσα σε προθεσμία δύο (2) ημερών από την
υποβολή της.  

      Η Σχολική
Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους
ενδιαφερόμενους το περιεχόμενο των αποφάσεων που λαμβάνονται για τις ενστάσεις
που υποβλήθηκαν. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της
ίδιας της απόφασης με κάθε πρόσφορο μέσο.

      Ενστάσεις
που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερόμενων δεν λαμβάνονται υπόψη.

 

 

Άρθρο 11

Ανακοίνωση
κατακύρωσης – Σύμβαση – Παράταση

 

Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος
του διαγωνισμού ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες
από την σχετική κοινοποίηση σε αυτόν, να προσέλθει στο δημοτικό κατάστημα του
Δήμου Αλμωπίας ,Γραφείο της Σχολικής Επιτροπής 
για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας την ανάλογη εγγύηση καλής
εκτέλεσης, όπως ορίζεται στο άρθρο 6 της διακήρυξης.

Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους
της διακήρυξης, περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και υπογράφεται και
από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη.

Η Σχολική Επιτροπή  μπορεί να ασκήσει κάθε νόμιμο δικαίωμα όταν
διαπιστωθεί ότι παραβιάζονται οι όροι της σύμβασης.

Η διάρκεια της σύμβασης μπορεί να
παραταθεί με τους ίδιους όρους για χρονικό διάστημα μέχρι και τρεις (3) μήνες
μετά τη λήξη της με τη σύμφωνη γνώμη και των δύο πλευρών με την  προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξει, κατά το χρόνο
της παράτασής της, υπέρβαση των ποσοτήτων των ειδών της αριθ. 3/2013 μελέτης
της προμήθειας ούτε περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση της Σχολικής Επιτροπής.

 

 

Άρθρο 12

Παράδοση –
παραλαβή

 

      Όπως
αναφέρθηκε και στο άρθρο 2 της διακήρυξης, η παράδοση των ποσοτήτων της  γραφικής
ύλης, φωτ/κού χαρτιού και λοιπών υλικών γραφείου  θα γίνει περιοδικά  στα σχολεία (Δημοτικά και Νηπιαγωγεία)
Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης , μέχρι τη λήξη της σύμβασης, ανάλογα με τις ανάγκες
που προκύπτουν κάθε φορά και κατόπιν εντολής. 

      Ο ανάδοχος
της προμήθειας οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λάβει τη σχετική
εντολή να προβεί άμεσα στην παράδοση των παραγγελθέντων ποσοτήτων για κάθε
είδος της προμήθειας , αφού συνεννοηθεί με τον Δ/ντή της Σχολικής Μονάδας για
τον τόπο παράδοσης.

      Η παραλαβή
των υλικών θα γίνεται κάθε φορά από την σχολική μονάδα που θα κάνει την
παραγγελία και θα υπογράφεται το Πρωτόκολλο Καλής Εκτέλεσης της προμήθειας από
την επιτροπή που θα ορισθεί στο κάθε σχολείο και τον προμηθευτή,  σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 του
Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.

      Σε
περίπτωση που διαπιστωθεί ότι κάποιο από τα είδη της προμήθειας είναι
ελαττωματικό, ο προμηθευτής οφείλει να προβεί άμεσα στην αντικατάστασή του
χωρίς περαιτέρω επιβάρυνση της υπηρεσίας.

       Η  Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης
Δήμου Αλμωπίας δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ειδών γραφικής
ύλης, φωτ/κού χαρτιού και λοιπών υλικών γραφείου  που αναγράφονται στον ενδεικτικό
προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων
, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Σχολικής Επιτροπής
Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Αλμωπίας 

 

Άρθρο 13

Τρόπος
πληρωμής

      Η πληρωμή
της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνεται με εξόφληση του ποσού μέχρι εξήντα
ημέρες μετά την παραλαβή των υπό προμήθεια υλικών .

      Οι νόμιμες
κρατήσεις (3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 2% χαρτόσημο , 
20% ΟΓΑ του χαρτοσήμου ,  και 4%
φόρος προμηθειών επί της καθαρής αξίας του σχετικού παραστατικού &  κράτηση 0,10% υπέρ αν.αρχ. δημ. συμβ.)
βαρύνουν τον προμηθευτή. 

      Οι τιμές
μονάδος των ειδών είναι σταθερές και αμετάβλητες σε όλη την διάρκεια της
προμήθειας και για κανένα λόγο δεν αναθεωρούνται.

 

Άρθρο 14

Επίλυση
διαφορών – Εφαρμοστέο δίκαιο

 

      Η εκτέλεση
της προμήθειας διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και τις ισχύουσες διατάξεις,
όπως αναφέρθηκαν αναλυτικά στο άρθρο 1 της διακήρυξης. Σε περίπτωση διαφορών,
που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία και την εκτέλεση της
σύμβασης, οι συμβαλλόμενοι καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για φιλική
επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών
συναλλακτικών ηθών.

     Όταν στην
διακήρυξη υπάρχει  ασάφεια υπερισχύει η
Υπ. Απ. 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). 
Για ότι  δεν αναφέρεται σε
συγκεκριμένο άρθρο της διακήρυξης ισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. με την προϋπόθεση ότι
αυτός δεν έρχεται σε αντίθεση με τις 
Διατάξεις των Ν. 2286/1995 και 
Ν.3463/2006.

      Για κάθε διαφορά, που δεν είναι δυνατό να
επιλυθεί σύμφωνα με την ανωτέρω διαδικασία, εφαρμόζονται οι διατάξεις του
άρθρου 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.   

 

 

Άρθρο 15

Δημοσίευση
διακήρυξης

 

     
Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου
Αλμωπίας και θα δημοσιευτεί σε μία (1) εβδομαδιαία εφημερίδα του νομού Πέλλας.

     
Επιπλέον ολόκληρη η διακήρυξη θα αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του
Δήμου Αλμωπίας (dimosalmopias.gov.gr).

      Οι δαπάνες
δημοσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας,
αρχικής και επαναληπτικής, καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον ανάδοχο της
προμήθειας.

 

Άρθρο 16

Λήψη
πληροφοριών

 

      Οι ενδιαφερόμενοι
μπορούν να λάβουν αντίγραφο της διακήρυξης και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο καθώς
και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μετά την ημέρα δημοσίευσης της περίληψής της
κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γραφείο Σχολικής Επιτροπής
Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (Δημοτικό Κατάστημα Δήμου Αλμωπίας –  Ταχ. Δνση : Πλατεία Αγγελή Γάτσου – Τ.Κ.
58400 – Αριδαία – Τηλ. : 23843-50207 – Πληροφ. : Αναστασιάδης Δημήτριος).

      Για
οποιοδήποτε άλλο θέμα, το οποίο δε ρυθμίζεται ρητά από τους όρους της
διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις της αριθ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού
Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και
ρυθμίσεις συναφών θεμάτων».

 

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

 

 

 

ΔΕΜΙΡΤΖΙΔΗΣ
ΘΩΜΑΣ